Office to PDF

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Beschreibung

MS-Office Dateien ins PDF umwandeln

Office to PDF

Office to PDF – ist ein spezielles Werkzeug für die Umwandlung von Dokumenten aus den verbreiteten MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) in Dokumente im PDF-Format.

Das Produkt ermöglicht neben der üblichen Erstellung von PDF-Dateien auch die Umwandlung der wesentlichen Eigenschaften einer Office-Datei in die korrespondierenden Objekte eines PDF-Dokuments:

  • Beschreibung: Titel, Thema, Verfasser, Stichwörter
  • Inhaltsverzeichnis, interne und externe Verweise
  • Anmerkungen
  • Formularfelder
  • Kopf- / Fußzeilen

Außerdem sind Eigenschaften der PDF-Datei direkt einstellbar.

Die Umwandlung lässt sich mit Hilfe eines Assistenten mit wenigen Mausklicks durchführen. Verwenden Sie auf Wunsch auch Profile. Sie können entweder die vordefinierten Einstellungen verändern oder eigene Profile definieren, um Ihre Arbeit mit Office to PDF noch komfortabler zu gestalten.

Office to PDF kann direkt aus der jeweiligen MS Office-Anwendung gestartet werden, da die Installation jeweils eine zusätzliche Symbolleiste in Word, Excel oder Power Point einfügt.

Die Funktionen im Einzelnen:

  • Einbettung von Eigenschaften von MS-Office-Dokumenten
  • Festlegung der zentralen Einstellungen für PDF-Dateien: Dokumentinformationen (Titel, Autor, etc.), Dokumentsicherheit (Kennwortvergabe, Verschlüsselungstiefe – 40/128 Bit, Rechte)
  • Wasserzeichen
  • Bildermanagement (Format, Größe, Auflösung)
  • Schriftenmanagement (Einbettung)
  • Miniaturansichten
  • Festlegung des Seitenbereichs für die Umwandlung
  • Profilverwaltung (vordefinierte und benutzerdefinierte Profile)
  • Erstellung linearisierter PDF-Dokumente (für das Web optimiert)

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